Un chantier peut durer de nombreux mois en fonction de la dimension du projet. Pour effectuer votre suivi de chantier, vous allez devoir vous organiser, planifier, coordonner et surveiller les travaux. Pour y parvenir efficacement et rapidement, vous pouvez procéder en 3 étapes.
Pour bien planifier vos chantiers, il vous faudra compter sur un calendrier d’intervention. Le plus complexe est de parvenir à prendre en compte des difficultés du chantier, mais aussi de la quantification en temps et en ressources nécessaires. Il est important de se laisser une marge de temps pour les imprévus (intempéries ou retard de livraison par exemple). Lors de cette première étape, il ne faut pas oublier d’inclure les sous-traitants au projet et donc de planifier aussi leurs interventions.
Il vous faut affecter les ressources, tant humaines que matériel, aux différents chantiers. Pour cela, vous allez vous appuyer sur le planning créé précédemment. Il vous faudra également planifier les livraisons de matériaux et prévoir un lieu de stockage.
Dernière étape : le suivi administratif du chantier. Il vous faut opter pour une organisation rigoureuse de tous les documents relatifs au chantier (photos, plans, bons de livraison, factures, etc.). Il vous faudra aussi organiser régulièrement des réunions de chantier et garder traces des échanges en rédigeant des comptes-rendus complets qu’il faudra adresser à tous les acteurs du chantier.
Le choix de la dématérialisation peut démontrer tout son potentiel sur ces 3 points. Les logiciels de suivi de chantier vous aideront dans ces nombreuses tâches, durant toute la vie du chantier. Terminés les carnets de notes à retranscrire au propre et autres classeurs de plans !
Vous pouvez y gérer l’affectation de vos ressources humaines et matérielles, rédiger vos compte-rendus de chantier et suivre vos réserves. Toutes les réserves sont directement marquées sur le plan et accompagnées de photos et annotations.
Les logiciels de suivi de chantier, comme Archipad, sont de véritables couteau-suisse pensé pour vous faire gagner un temps fou !
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